По умолчанию наряд-допуск составляется в двух экземплярах. Если же документ планируется передать при помощи телефонии, факсимильного или электронного письма, копий следует делать три. В случае с цифровым форматом сотрудник, занимающийся выдачей допусков, должен оформить один акт, а рабочий, осуществляющий прием электронного письма, занимается заполнением оставшихся двух, и по завершению проверки фиксирует рядом с подписью выдавшего допуск его ФИО, а затем подтверждает достоверность внесенных данных собственной подписью.
Если производителя по совместительству назначили выдающим допуск, необходимо заполнить документ в 2-х экземплярах независимо от типа передачи, оставив один акт у сотрудника, ответственного за выдачу.
Согласно локальным требованиям один образец акта разрешено передавать сотруднику из категории оперативного персонала, занимающегося выдачей пропусков на подготовку рабочей зоны.
Число наряд-допусков, получаемых на несущего ответственность руководителя, определяется рабочим, выдавшим документ.
Выписывающий разрешение вправе выдать несколько нарядов и предписаний для последовательного допуска и деятельности по ним допустившему и наблюдавшему.
В ходе совместного производства разных типов задач, нуждающихся в оформлении наряда, допустимо оформить общее разрешение с занесением в документ условий касательно безопасного исполнения отдельный видов деятельности.
Каков период хранения?
Выдаются наряды на период, не превышающий 15 календарных дней с момента старта работ. Так же допустимо разово продлевать допуск, но не более чем на 15 дней. В момент перерыва в деятельности акт остается активным.
В ходе исполнения задач под напряжением на токопроводящих элементах ЭУ продолжительность действия составляет 1 рабочий день. В случае необходимости в последующие дни следует оформить новый допуск.
Продлением периода действия занимается сотрудник, выдавший допуск, либо персонал, уполномоченный выдавать разрешения на работы в конкретной ЭУ.
Те наряды, по которым деятельность завершилась, хранятся на протяжении 12 месяцев, а затем подлежат уничтожению. Когда же в процессе выполнения заданий произошли аварии и прочие инциденты, допуски перемещаются в архив совместно с материалами расследования.
